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Prozessanalyse: erst verstehen, dann optimieren

Bevor wir automatisieren, schauen wir genau hin. Die Prozessanalyse macht Ihren Ist-Zustand messbar, deckt Engpässe auf und beziffert das Potenzial — damit jede Investition auf Fakten beruht, nicht auf Annahmen.

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Team analysiert Prozesse und Kennzahlen gemeinsam am Flipchart

Warum am Anfang die Analyse steht

Die teuersten Fehler entstehen, wenn man den falschen Prozess optimiert oder ein Symptom statt der Ursache bekämpft. Eine saubere Prozessanalyse verhindert das. Sie liefert ein gemeinsames, faktenbasiertes Bild und macht aus „gefühlt langsam" eine konkrete Zahl, an der man arbeiten kann.

Für viele Kunden ist die Prozessanalyse der ideale erste Schritt: überschaubar im Aufwand, schnell im Ergebnis und die Grundlage für jede spätere KI- oder App-Entscheidung.

So gehen wir vor

1. Aufnahme des Ist-Prozesses

Per Interviews, Beobachtung und Systemdaten erfassen wir, wie der Prozess heute wirklich läuft — inklusive der inoffiziellen Umwege, die im Alltag entstehen.

2. Datenanalyse & Value Stream Mapping

Wir visualisieren den Wertstrom, messen Durchlauf- und Liegezeiten und identifizieren Verschwendung nach Lean-Prinzipien. Wo Daten vorliegen, werten wir sie statistisch aus.

3. Potenziale quantifizieren & priorisieren

Jeder Hebel wird mit Aufwand und Wirkung bewertet. So entsteht eine Rangfolge: Was bringt schnell viel, was ist strategisch, was kann warten?

4. Handlungsempfehlung

Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Roadmap und grober Budget-Orientierung — die Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung und Stakeholder.

Was Sie am Ende in der Hand haben

  • Dokumentierter Ist-Prozess mit Kennzahlen (Durchlaufzeit, Aufwände, Fehlerquellen)
  • Priorisierte Liste der Optimierungspotenziale mit geschätztem Effekt
  • Empfehlung: Automatisierung, App, KI-Modell oder organisatorische Maßnahme
  • Roadmap und Budget-Orientierung für die Umsetzung
Dauer
2–6 Wo.
je nach Umfang der Analyse
Orientierung
10–25k
typischer Rahmen für Analyse & Machbarkeit
Ergebnis
1
klare, priorisierte Handlungsempfehlung
Daten
EU
vertraulich behandelt, EU-gehostet

Die kostenlose Erst-Einschätzung im Erstgespräch ist unabhängig von einer beauftragten Analyse und unverbindlich.

FAQ

Fragen zur Prozessanalyse

Was liefert eine Prozessanalyse konkret?
Ein klares Ist-Bild des Prozesses, quantifizierte Engpässe, priorisierte Optimierungspotenziale und eine Empfehlung für den sinnvollsten ersten Schritt — als belastbare Entscheidungsgrundlage.
Wie lange dauert eine Prozessanalyse?
Je nach Umfang typischerweise zwei bis sechs Wochen. Für einen klar umrissenen Einzelprozess geht es oft schneller, abteilungsübergreifende Analysen dauern länger.
Müssen wir vorab Daten aufbereiten?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was vorhanden ist — von Systemexporten bis zu Interviews mit Mitarbeitenden. Die Aufbereitung ist Teil der Analyse.
Was kostet eine Prozessanalyse?
Analyse- und Machbarkeitsprojekte liegen meist zwischen 10.000 € und 25.000 €. Die kostenlose Erst-Einschätzung im Erstgespräch ist davon unabhängig und unverbindlich.
Nächster Schritt

Starten Sie mit Klarheit statt mit Annahmen

Wir analysieren einen Prozess kostenlos an und zeigen Ihnen, wo der größte Hebel liegt.

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